Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent bij het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum (RIEC) Amsterdam ondersteun je het hoofd RIEC en het managementteam met secretariële en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, organisatie van overleggen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je werkt samen met diverse partners en collega's om de ondermijnende criminaliteit in de regio aan te pakken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en mailbox van het hoofd RIEC.
• Voorbereiden en ordenen van vergaderstukken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers als gastheer/gastvrouw.
• Organiseren van Regionale en Tactische stuurgroepvergaderingen en andere overleggen.
• Beheren van de algemene RIEC AA mailbox en afhandelen van binnenkomende berichten.
• Registreren van ziek- of betermeldingen in het personele systeem.
• Bijhouden van het vakantierooster en signaleren van knelpunten.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer via Outlook en met Excel, Word en PowerPoint.
• Kennis van of inzicht in het werkveld van de RIEC-deelnemers is een pré.
• Competenties: planningsvaardigheden, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerking, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband van 2 x 1 jaar met mogelijkheid tot onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Je komt te werken bij het RIEC Amsterdam-Amstelland, waar een team van bijna 40 specialisten samenwerkt om ondermijnende criminaliteit te bestrijden. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Er heerst een informele en collegiale sfeer, met ruimte voor samenwerking en kennisdeling. De meeste medewerkers combineren thuiswerken met enkele werkdagen op kantoor nabij station Amsterdam Amstel.