Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Gouda is op zoek naar een managementassistent die kan schakelen, organiseren en samenwerken in een dynamische omgeving. In deze rol ondersteun je afdelingshoofden, teamleiders en medewerkers, en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt in een hecht team van managementondersteuners en hebt zowel intern als extern contact met verschillende stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Proactieve ondersteuning van het afdelingshoofd, inclusief het bewaken van planning en prioriteiten.
• Het plannen van bijeenkomsten en (digitale) vergaderingen binnen de afdeling.
• Het beheren van de agenda van het afdelingshoofd en teamleiders door het maken en bewaken van afspraken.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail voor de afdeling.
• Notuleren van wekelijkse MT-overleggen en andere relevante vergaderingen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als managementassistent of office manager, met aantoonbare vaardigheden in plannen en organiseren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met de bereidheid om taken van collega's over te nemen indien nodig.
• Ervaring met software zoals Outlook, iBabs, Teams en Validsign is een pré.
• Werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 28-32 uur per week, met een contract voor een jaar. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, met een maximum van € 3.696 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 6, cao gemeenten januari 2026). De gemeente biedt mogelijkheden voor hybride werken, een goede werk-privébalans, ICT-voorzieningen, een duurzame reiskostenvergoeding, en een individueel keuzebudget van 17,05% voor opleidingen of extra verlof. Daarnaast zijn er ontwikkelingsmogelijkheden via de GoudAcademie.

Over Werkgever

De gemeente Gouda, bekend om zijn kaas en stroopwafels, staat voor diverse ontwikkelingen. Het team van managementondersteuners werkt onder de afdeling Facilitaire Zaken en bestaat uit betrokken medewerkers die een collegiale en open sfeer waarderen. De gemeente moedigt nieuwe ideeën en inbreng aan, en zoekt naar 'smaakmakers' die willen bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Gouda.