Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent bij de gemeente Rotterdam ondersteun je het afdelingshoofd en de teamleiders van het Klanten Contact Center in een dynamische werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, organisatie van vergaderingen, administratieve processen en onboarding van nieuwe medewerkers. Deze tijdelijke functie biedt de kans om jouw organisatietalent in te zetten en waardevolle ervaring op te doen binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van het afdelingshoofd: Beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen, verslaglegging en bewaken van actiepunten.
• Ondersteuning van de afdeling Klantencontact: Organiseren van bijeenkomsten, plannen en registreren van afspraken binnen het recruitmentproces, uitvoeren van telefonische voorselecties, en begeleiden van nieuwe medewerkers.
• Samenwerking binnen het secretariaat: Nauw samenwerken met collega's, signaleren van verbeterkansen, en bijdragen aan een gestructureerde ondersteuning.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-4 opleiding.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office, met name Outlook.
• Bij voorkeur ervaring met administratieve systemen zoals MijnHR of Oracle Cloud.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Proactieve houding, nauwkeurigheid, en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en omgevingsbewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2840 en € 4015 bruto per maand (salarisschaal 7).
• Flexibel in te richten werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, etc.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en een OV-mobiliteitskaart voor reiskosten.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving met de mogelijkheid om impact te maken op de stad. Het cluster Dienstverlening zorgt voor toegankelijke en betrouwbare dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Het secretariaat is een energiek team dat ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen, gericht op samenwerking en kwaliteit. De gemeente staat voor diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren.