Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Ede zoekt een Managementassistent die de manager ondersteunt in een veelzijdige rol. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het afhandelen van correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten. De functie vraagt om proactieve samenwerking met de managers en het bieden van ondersteuning in diverse secretariële taken.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor de manager en signaleren van agenda- en andere knelpunten.
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor één of meerdere managers.
• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken en fungeren als schakel tussen de manager en collega's.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, presentaties en vergaderingen.
• Verzorgen en verwerken van alle voorkomende correspondentie.
• Geven van (on)gevraagd advies aan het management.

Vereisten

• Mbo-niveau 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als managementassistent of in vergelijkbare functies.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.
• Proactieve en communicatief vaardige houding.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Vermogen om helder en tactvol te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gestructureerde werkhouding met het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.015 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibiliteit in thuiswerken en kantoorwerk met bijbehorende faciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een veelzijdige organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een focus op voedsel en gezondheid, en een team van ongeveer 1200 medewerkers, werkt de gemeente aan een sociale en veilige samenleving. Diversiteit en betrokkenheid zijn kernwaarden binnen de organisatie, wat bijdraagt aan een cultuur waarin iedereen zich gewaardeerd voelt. Ede biedt een prettige werksfeer en stimuleert de ontwikkeling van unieke talenten.