Managementassistent

Samenvatting

Als managementassistent binnen de gemeente 's-Hertogenbosch ondersteun je de afdelingen Beheer en Programmering Openbare Ruimte (B&P) en Projectmanagement en Voorbereiding (P&V). Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen, zodat je collega's zich kunnen richten op het schoon, heel en veilig houden van de gemeente. Je werkt samen met andere managementassistenten en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die bijdragen aan de leefbaarheid van de stad.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van in- en uitgaande post en mailverkeer.
• Agendabeheer voor jezelf en je team.
• Notuleren van wekelijkse managementbijeenkomsten en andere officiële bijeenkomsten.
• Organiseren van trainingen en personeelsactiviteiten.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Bijhouden en aanvullen van kantoorartikelen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team en de aanpak.

Vereisten

• Mbo-niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met notuleren.
• Digitale vaardigheden om snel te leren werken met verschillende systemen en tools.
• Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te presteren.
• Sterke sociale vaardigheden en de capaciteit om structuur aan te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.564 en € 3.696 bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlof op te sparen.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, te besteden aan vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

De gemeente 's-Hertogenbosch biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om ideeën om te zetten in daden. De organisatie is groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg om persoonlijke betrokkenheid te waarborgen. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ambities waar te maken en krijgen de vrijheid om hun werk flexibel in te delen. De gemeente werkt aan toonaangevende projecten en streeft naar een leefbare, duurzame en inclusieve samenleving.