Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Deurne zoekt een managementassistent die de schakel vormt tussen het management en het college van B&W. De rol omvat complex agendabeheer, het organiseren van afspraken, het ontvangen van gasten en het notuleren van vergaderingen. De ideale kandidaat is digitaal vaardig, kan goed prioriteren en heeft gevoel voor bestuurlijke-politieke verhoudingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's, inclusief het plannen van vergaderingen en het versturen van uitnodigingen.
• Organiseren van faciliteiten zoals ruimte, catering en audiovisuele middelen voor vergaderingen.
• Verwerken van vergaderagendastukken van bestuur en directie, inclusief ondertekening en verzending.
• Beheren van telefoon- en e-mailverkeer voor bestuur en management.
• Notuleren van vergaderingen en het opstellen van duidelijke notulen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Actuele kennis van Microsoft 365, agendabeheer en AI-toepassingen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om processen te structureren en bewaken.
• Sociaal, integer en stressbestendig, met een proactieve houding.
• Gevoel voor bestuurlijke-politieke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Flexibele werkweek van 32 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten (€ 168 of € 296 bruto per jaar).
• Hybride werkplek met faciliteiten voor thuiswerken, inclusief laptop en telefoon.
• Vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek (maximaal € 500 netto).
• Kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Welkomprogramma en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en e-learnings.
• Pensioenopbouw bij het ABP en deelname aan een semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Deurne bestaat uit ongeveer 300 medewerkers die zich inzetten voor de gemeenschap. Het team, waarin de managementassistent zal werken, heeft een collegiale sfeer en bestaat uit 19 medewerkers binnen het taakgebied Secretariaat. De gemeente biedt een inspirerende werkomgeving in het nieuwe Huis voor de Samenleving, waar inwoners, verenigingen en organisaties samenkomen. De organisatie stimuleert groei en ontwikkeling van medewerkers en hecht waarde aan samenwerking en korte communicatielijnen.