Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Steenwijkerland zoekt een ervaren managementassistent voor 28 uur per week. Deze functie biedt een afwisselende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een informele sfeer. De rol omvat het ondersteunen van een managementteam, het beheren van agenda's en het voorbereiden van diverse overleggen. De functie is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van het managementteam en zorgen voor overzicht en rust in een hectische omgeving.
• Ondersteunen bij verschillende overleggen, inclusief portefeuille-overleggen en teamoverleggen.
• Notuleren, plannen en organiseren van vergaderingen.
• Samenwerken met een team van vier andere managementassistentes.
• Flexibel inspelen op diverse werkzaamheden binnen het secretariaat.
• Uren verdelen over 3 of 4 dagen, waarbij maandag en donderdag verplicht zijn.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een politieke antenne.
• Kennis van de applicatie “besluitstraat” is een pré.
• Flexibiliteit in het uitvoeren van verschillende taken binnen het team.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7 volgens de CAO Gemeenten.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen of opleidingen.
• Flexibele werkindeling met mogelijkheden voor hybride werken.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en opleiding.
• Fietsregeling voor medewerkers die in de buurt van het gemeentehuis wonen en een reiskostenregeling voor verdere afstanden.

Over Werkgever

De gemeente Steenwijkerland biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stedelijke en landelijke elementen. De organisatie staat bekend om zijn informele en ambitieuze cultuur, waar samenwerking en leren van elkaar centraal staan. Werken bij de gemeente biedt een unieke ervaring die verschilt van het bedrijfsleven.