Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent bij HLTsamen ben je de spil van de organisatie, verantwoordelijk voor het ondersteunen van bestuur en management. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, beheert agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Je werkt samen met diverse teams om een professionele en positieve werksfeer te creëren, en je speelt een cruciale rol in de dienstverlening aan inwoners en ondernemers in de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor managers en directeuren.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en speciale evenementen zoals jubilea.
• Coördineren van sollicitatiegesprekken en andere praktische zaken.
• Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om een efficiënte werkdag te waarborgen.
• Ondersteunen van het team Bestuurs- en Managementondersteuning met een focus op organisatie en communicatie.
• Schakelen tussen verschillende teams en taken om overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in de richting van secretarieel, managementondersteuning of administratief.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op directie- of MT-niveau.
• Beschikbaarheid van 20 uur per week, met vaste werkdagen op maandag, woensdag en vrijdagochtend.
• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren, en ervaring met MS Office en digitale systemen.
• Nauwkeurigheid, stressbestendigheid en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is vereist bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Maximaal salaris van € 4.015,- (schaal 7) en ruim 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld) voor extra salaris of verlofdagen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en bijdrage voor thuiswerkplek.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijden met een laptop en iPhone in bruikleen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de HLT-Academy.
• Duurzaam vervoer voor dienstreizen en gratis parkeren bij locaties.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen, met ongeveer 675 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare en duurzame regio. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. HLTsamen streeft naar sterke dorpen en duurzame oplossingen, en biedt medewerkers de kans om bij te dragen aan de toekomst van de regio.