Managementassistent

gemeente Hengelo

Samenvatting

De Gemeente Hengelo zoekt een managementassistent voor 32 uur per week. In deze rol ben je de steunpilaar voor de managers binnen jouw domein en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het plannen van vergaderingen, notuleren en het bieden van administratieve ondersteuning. De functie vereist een proactieve houding en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt: Fungeren als het vertrouwde aanspreekpunt voor managers.
• Plannen en organiseren: Vergaderingen nauwkeurig plannen en notuleren, en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten.
• Agendabeheer: Proactief beheren van drukke agenda’s en structuur aanbrengen.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: Coördineren en uitvoeren van diverse administratieve taken om de workflow te optimaliseren.

Vereisten

• Afgeronde secretariële opleiding of relevante ervaring met complex agendabeheer.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Interesse in het verbeteren en digitaliseren van processen.
• Flexibel, verantwoordelijk en ervaren in het coördineren van werkzaamheden met behoud van overzicht en prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Parttime functie van 32 uur per week.
• Salaris in schaal 7, tot maximaal €3.980,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
• Toegang tot vers fruit van lokale ondernemers.
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden.
• Moderne en inspirerende werkomgeving in het stadhuis van Hengelo.

Over Werkgever

De Gemeente Hengelo zet zich in voor de inwoners en bedrijven van Hengelo, met een focus op persoonlijke, duidelijke, betrouwbare en respectvolle dienstverlening. Deze waarden zijn de basis voor de interactie met zowel inwoners als medewerkers en dragen bij aan een positieve ervaring met de gemeentelijke diensten.