Managementassistent

gemeente Oost Gelre

Samenvatting

De gemeente Oost Gelre zoekt een managementassistent voor de afdeling Ruimte en Economie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning aan managers en teamleiders, waardoor zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke taken. De functie is voor 15 uur per week met een salaris tussen €2.406 en €3.661, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen, inclusief prioriteiten stellen en zelfstandig afhandelen van zaken.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van zakelijke bijeenkomsten.
• Digitaal archiveren van in- en uitgaande post en e-mail, met aandacht voor belangrijke details en voortgang van acties.
• Ondersteunen van de afdeling met administratieve taken, zoals vakantieplanning, evenementorganisatie en het regelen van attenties.
• Samenwerken met andere managementassistenten om een efficiënte ondersteuning te waarborgen, inclusief vervanging bij afwezigheid of calamiteiten.

Vereisten

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau of bereidheid om een opleiding te volgen.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie binnen een dynamische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; beheersing van de Duitse taal is een pre.
• Ervaring met iBabs en een flexibele, servicegerichte en proactieve werkhouding.
• Vermogen om te functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving en prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.406 en €3.661 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding.
• Een vrij besteedbaar budget van ruim 17% bovenop het brutosalaris (IKB), voor extra vakantie-uren of uitbetaling.
• Aanvankelijk een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De gemeente Oost Gelre is een vooruitstrevende organisatie met ongeveer 190 medewerkers die zich inzetten voor de ontwikkeling van de regio. Kernwaarden zijn verbindend, nabij en vindingrijk, en er is veel aandacht voor samenwerking en kennisdeling binnen een open en prettige werksfeer.