Managementassistent

gemeente Steenwijkerland

Samenvatting

De gemeente Steenwijkerland zoekt een ervaren Managementassistent voor 24 uur per week. De functie biedt een afwisselende werkomgeving in een informele en ambitieuze organisatie. De rol omvat het ondersteunen van een managementteam door het beheren van agenda's, het organiseren van overleggen en notuleren. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid tot hybride werken. De functie start voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van het managementteam.
• Voorbereiden en ondersteunen van diverse overleggen, inclusief portefeuille-overleggen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het organiseren van afspraken.
• Samenwerken met een team van vier andere managementassistentes.
• Flexibel inspelen op verschillende werkzaamheden binnen het secretariaat.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een politieke antenne.
• Kennis van de applicatie "besluitstraat" is een pré.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen, bij voorkeur verdeeld over 3 of 4 dagen, met de maandag en donderdag als vaste dagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7 volgens de CAO Gemeenten.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen of opleidingen.
• Flexibele werkindeling met mogelijkheden voor hybride werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fietsregeling voor medewerkers die in de buurt van het gemeentehuis wonen en reiskostenvergoeding voor verdere afstanden.

Over Werkgever

De gemeente Steenwijkerland biedt een dynamische en diverse werkomgeving, variërend van stedelijke tot landelijke gebieden. De organisatie stimuleert persoonlijke ontwikkeling en samenwerking binnen een team van enthousiaste collega's. Werken bij de gemeente wordt gepresenteerd als een unieke ervaring, anders dan in het bedrijfsleven.