Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Staphorst zoekt een proactieve en betrokken managementassistent voor het team Publiek en Bestuur binnen de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning. De functie richt zich op ondersteuning van de afdeling Samenleving, die zich bezighoudt met sociale vraagstukken en de leefomgeving van inwoners. De managementassistent is verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken, vergaderingen en het beheren van de stukkenstroom van interne overleggen. Het doel is om de afdelingsmanager en teamcoördinatoren te ontlasten, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de afdelingsmanager en teamcoördinatoren binnen de afdeling Samenleving.
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Beheren van de stukkenstroom van interne (bestuurlijke) overleggen.
• Overzicht houden over lopende acties en deadlines.
• Werken gestructureerd en prioriteiten stellen om processen soepel te laten verlopen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gericht op office management of secretariële ondersteuning.
• Ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende kennis van digitale systemen zoals Microsoft Office, iBabs en Microsoft Teams.
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Professionele omgang met collega's en externe contacten.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Vermogen om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en om te gaan met druk.
• Gestructureerd denken en overzicht houden, ook in drukke periodes.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.224,- (schaal 7) en € 5.130,- (schaal 8) bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 201,6 uur verlof met de mogelijkheid om 187 uur bij te kopen via het Individueel Keuzebudget (IKB).
• Een IKB van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• Dagelijks vers fruit van lokale ondernemers en een budget voor persoonlijke gezondheid (€125 naar rato van dienstverband).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Staphorst is een dynamische gemeente met meer dan 18.000 inwoners, waarvan een derde jonger dan 20 jaar. De organisatie hecht waarde aan haar cultuurhistorie en erfgoed, maar is ook gericht op ondernemerschap en bedrijvigheid. De gemeente streeft naar optimale dienstverlening voor inwoners, ondernemers en verenigingen, met een focus op samenwerking en ontwikkeling. De afdeling Bestuur- & Managementondersteuning is verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van bestuur, management en medewerkers in hun taken.