Management Ondersteuner

Samenvatting

Als management ondersteuner bij Duo+ ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur Bedrijfsvoering en het afdelingshoofd Burger. Je speelt een cruciale rol in het creëren van structuur en het bewaken van voortgang binnen een dynamische omgeving. Je zorgt ervoor dat besluiten tijdig worden genomen en dat de werkzaamheden van de directeur effectief verlopen. Je werkt samen met een team van vier andere management ondersteuners en bent betrokken bij verschillende teams binnen de organisatie, die zich bezighouden met juridische zaken, personeel & organisatie, informatie & automatisering, interne dienstverlening en financiën.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en e-mail van de directeur Bedrijfsvoering en het afdelingshoofd Burger.
• Organiseren van in- en externe afspraken, zowel ambtelijk als bestuurlijk.
• Behandelen en archiveren van vertrouwelijke correspondentie.
• Eerste aanspreekpunt voor de directeur Bedrijfsvoering.
• Verslaglegging van directie- en bestuursvergaderingen, inclusief bewaking van genomen besluiten.
• Organiseren van evenementen en deelnemen aan projecten.
• Zorgdragen voor tijdige agendering van voorstellen en aanwezig zijn bij vergaderingen om notulen te maken.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in de richting van directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in ondersteuning op directieniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met complex agendabeheer en omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Digitale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Duo+ biedt een uitdagende functie met een salaris in schaal 8, maximaal € 4499,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). Daarnaast ontvang je: - Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof. - Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling. - Een laptop en mobiele telefoon. - Flexibiliteit om (deels) thuis te werken. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. - Een gedreven team van fijne collega’s.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 als een uitvoeringsorganisatie voor drie gemeenten: Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie is gericht op bedrijfsvoering, sociaal domein en fysieke buitenruimte. Duo+ ondersteunt de gemeenten bij veranderende dienstverleningsbehoeften en levert afgesproken diensten en producten. Met ongeveer 400 medewerkers zet Duo+ zich in voor de gemeentelijke dienstverlening aan meer dan 75.000 inwoners en duizenden bedrijven. De organisatie streeft naar een sterke en efficiënte samenwerking met de gemeenten, waarbij gelijkwaardigheid en transparantie centraal staan.