Management- En Afdelingsondersteuner Ggd Amsterdam

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De GGD Amsterdam zoekt een Management- en Afdelingsondersteuner voor 24-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling Forensische Geneeskunde en Medische Advisering (FGMA). Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en biedt ondersteuning aan de afdelingsmanager en teamleiders. Daarnaast fungeer je als projectsecretaris voor de programmamanager.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en planning: Beheren van agenda’s en mailboxen, plannen van afspraken.
• Vergaderondersteuning: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen, regelen van locaties en catering.
• Bestel- en contractbeheer: Invoeren van bestellingen en beheren van contractadministratie.
• ICT-ondersteuning: Registreren van meldingen in Topdesk, aanvragen en beheren van ICT-accounts.
• Financiële administratie: Verwerken van facturen en beheren van debiteuren.
• Toegangsbeheer: Aanvragen van parkeervergunningen en regelen van toegangstags.
• Overige ondersteuning: Faciliteren van scholingen en organiseren van interne activiteiten.

Vereisten

• Opleiding: Mbo-4 diploma.
• Werkervaring: Minimaal 3 jaar in een ondersteunende rol, met 2 jaar ervaring in het MS Office pakket.
• Competenties:
• Plannen: Organisatietalent met efficiënt en zelfstandig werkvermogen.
• Samenwerken: Teamspeler die bijdraagt aan een positieve werksfeer.
• Stressbestendig: Effectief werken onder druk.
• Flexibiliteit: Snel schakelen en aanpassen aan veranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per werkdag thuis.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Verstrekking van een mobiele telefoon en laptop.

Over Werkgever

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland, met ongeveer 1.200 medewerkers. De afdeling FGMA biedt medische advisering en ondersteuning op het gebied van forensische geneeskunde en werkt samen met partners in Amsterdam en omstreken om de gezondheid en veiligheid van de bewoners te bevorderen. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.