Management Assistent Sociaal Domein

gemeente Renkum

Samenvatting

Als Management Assistent binnen het sociaal domein van de gemeente Renkum ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van afspraken, beheren van agenda's en e-mail, en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs en andere betrokkenen om de besluitvorming te optimaliseren en de samenwerking binnen het sociaal domein te bevorderen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van complexe afspraken en zorgen voor een soepel verloop van processen.
• Beheren van e-mail en agenda's, en toezien op administratieve processen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief de maandelijkse avondvergadering van de Adviesraad Sociaal Domein.
• Ondersteunen van beleidsmedewerkers, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken.
• Onderhouden van contact met beleidsambtenaren, wethouders, scholen en kinderopvangorganisaties.
• Bijdragen aan het schrijven van adviezen en jaarverslagen.
• Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning bieden aan werkgroepen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van relevante wetgeving rondom het sociaal domein.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en politieke besluitvormingsprocessen.
• Bereidheid om in de avonduren te werken indien nodig.
• Proactieve houding en het vermogen om mee te denken over het grotere geheel binnen het sociaal domein.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2.480 en €4.015 bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 17% dat kan worden ingezet voor extra salaris, vakantie-uren of andere voordelen.
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer bij een afstand van meer dan 7,5 kilometer.
• Thuiswerkvergoeding indien van toepassing.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waaronder opleidingen en deskundigheidsbevordering.

Over Werkgever

De gemeente Renkum is een middelgrote organisatie die zich richt op maatschappelijke ontwikkeling en het creëren van een inclusieve werkomgeving. De organisatie stimuleert de ontwikkeling van medewerkers en biedt een dynamische werkomgeving met korte lijnen. Renkum streeft ernaar een gemeente te zijn waar iedereen zich thuis en welkom voelt, en biedt medewerkers de kans om bij te dragen aan de maatschappij en het welzijn van inwoners.