Management Assistent Owo Bedrijfsvoering

Samenvatting

Als managementassistent bij de OWO Bedrijfsvoering van de gemeente Weststellingwerf ondersteun je het managementteam, bestaande uit één afdelingshoofd en drie teamleiders. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken, het soepel laten verlopen van vergaderingen en het zorgen dat iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt. Je standplaats is het gemeentehuis in Wolvega, waar je werkt in een collegiale en nuchtere sfeer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van agenda’s van het afdelingshoofd en teamleiders.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten.
• Coördineren van informatiestromen en signaleren van knelpunten.
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en interne evenementen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.
• Zelfstandig taken oppakken en zorgen voor structuur en rust binnen de organisatie.

Vereisten

• Afgeronde MBO4 opleiding, bij voorkeur in management support, secretariaat of administratie.
• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkaanpak.
• Duidelijke communicatieve vaardigheden.
• Vaardigheid in het gebruik van computers en systemen, zoals Outlook en Office 365.
• Vriendelijk, betrouwbaar en servicegericht.
• Vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 3.696 (functieschaal 6 Cao Gemeenten) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling via trainingen.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.

Over Werkgever

De afdeling OWO Bedrijfsvoering werkt voor de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland en ondersteunt verschillende teams. De organisatie richt zich op het verbeteren van processen, systemen en informatievoorziening voor de gemeenten. Werken bij deze gemeenten is dynamisch en betrokken, met een focus op de lokale samenleving en diverse werkzaamheden. Collega's zijn trots op hun werk en de impact die zij hebben op de gemeenschap.