Management Assistent Cluster Communicatie En Externe Betrekkingen
gemeente Haarlemmermeer
Haarlemmermeer
32-36 uur
€2434-€3831
Samenvatting
De gemeente Haarlemmermeer zoekt een proactieve Management Assistent voor het cluster Communicatie en Externe Betrekkingen. Deze rol omvat ondersteuning van de clustermanager en vier teams, met een focus op secretariële en organisatorische taken. De functie is veelzijdig en vereist een actieve bijdrage aan de samenwerking binnen het cluster en met andere clusters. De Management Assistent beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen, en speelt een belangrijke rol in financiële processen en archivering.
Verantwoordelijkheden
- Secretariële en organisatorische ondersteuning van de clustermanager en teammanagers.
- Voorbereiden van MT-vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken.
- Beheren van complexe agenda’s en reserveren van vergaderruimtes.
- Bijdragen aan de organisatie van activiteiten zoals bijeenkomsten, opleidingen en trainingen.
- Coördineren en bewaken van de middellange termijn- en jaarplanning voor het MT.
- Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van het jaarplan en rapportages.
- Actieve betrokkenheid bij de inhoudelijke ontwikkelingen binnen het cluster.
Vereisten
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
- Vaardigheid in complex agendabeheer.
- Volledige beheersing van het MS Office pakket.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
- Proactieve, servicegerichte en integere houding.
- Affiniteit met digitalisering en digitale werkprocessen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen de €2.434,- en €3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
- Flexibele werklocaties en ondersteuning met een laptop en telefoon.
- Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal, loopbaancoaching en welzijnsprogramma’s.
- Deelname aan het netwerk voor jonge ambtenaren.
Over Werkgever
De gemeente Haarlemmermeer bedient meer dan 165.000 inwoners en is een dynamische organisatie met een dorps karakter. De gemeente staat voor groei en ontwikkeling, met de verwachting dat het inwonertal zal toenemen tot meer dan 200.000. De organisatie biedt een omgeving waarin medewerkers betrokken zijn bij diverse onderwerpen en uitdagingen, en waar samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel staan.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Haarlemmermeer
- Uren per week
- 32-36 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €2434- €3831 (schaal 7)
- Opleiding
- HBO Bachelor
We vonden deze vacature op:
https://www.werkenbijhaarlemmermeer.nl
Skills
MS Office communicatieve vaardigheden organisatie servicegericht proactief integriteit managementassistent agendabeheer digitalisering secretariële ondersteuningBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: communicatie adviseur. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
communicatie adviseurGerelateerde vacatures