Management Assistent Bestuur & Directie

Samenvatting

De gemeente Wijk bij Duurstede zoekt twee Management Assistenten voor het Bestuurssecretariaat, met een werkweek van 24-32 uur. De rol vereist een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden, met een focus op agendabeheer en secretariële ondersteuning voor het bestuur en de directie. De assistenten zullen verantwoordelijk zijn voor het soepel laten verlopen van processen en het bieden van ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directeuren.

Verantwoordelijkheden

• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van het bestuur en de directie.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouderoverleggen.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en coördineren van informatie en acties naar het bestuur en de directie.
• Samenwerken met strategisch adviseurs, beleidsadviseurs en kabinetsmedewerkers.
• Anticiperen op behoeften van het bestuur en prioriteiten bewaken.

Vereisten

• Mbo-diploma in een secretariële richting.
• Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
• Beheersing van het volledige MS Office-pakket; kennis van Zaaksysteem en iBABS is een pré.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om goed te plannen en organiseren.
• Beschikbaarheid van 24-32 uur per week, met vaste vrije dagen op dinsdag, woensdag en/of donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ouderschapsverlof en thuiswerkvergoeding.
• Laptop en smartphone voor locatie-onafhankelijk werken.
• Direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor ervaren kandidaten; andere kandidaten starten met een jaarcontract.
• Veel opleidingsmogelijkheden en een goede werksfeer in een kleine, dynamische organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Wijk bij Duurstede is een kleinschalige gemeente met ongeveer 24.000 inwoners, waar samenwerking, pragmatisme en humor centraal staan. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en het benutten van talenten. Het team Advies en Ondersteuning bestaat uit 28 medewerkers en werkt nauw samen met het bestuur en de gemeenteraad aan de opgaven van de gemeente. De werkomgeving is collegiaal en gericht op persoonlijke ontwikkeling.