Management Assistent

Samenvatting

Als managementassistent binnen de gemeente Dantumadiel maak je deel uit van het team Dienstverlening, dat ook de werkvelden Facilitair, KCC, P&O en Communicatie omvat. Je biedt ondersteuning aan teammanagers door verantwoordelijk te zijn voor secretariële en organisatorische taken, zoals het plannen en voorbereiden van vergaderingen, het maken van verslagen en het beheren van complexe agenda's. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen het managementteam.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging.
• Beheren van complexe agenda's in samenwerking met andere managementondersteuners en het bestuurssecretariaat.
• Fungeren als aanspreekpunt voor (nieuwe) collega’s en beantwoorden van vragen.
• Zorgen voor praktische benodigdheden voor medewerkers.
• Prioriteiten stellen en managers tijdig inschakelen.
• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse activiteiten.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een secretariële functie; ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Flexibiliteit en efficiëntie in werkhouding, met een proactieve benadering.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, tact en discretie in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Politieke sensitiviteit en anticiperend vermogen.
• Snel schakelvermogen en zelfstandigheid in klantgericht werken.
• Flexibiliteit in werktijden, zonder een strikte 9-tot-5 mentaliteit.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
• Ervaring met digitaal- en zaakgericht werken is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract met de mogelijkheid op een vast dienstverband.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, in aanloopschaal 6 of functieschaal 7, tot maximaal € 4015,- bruto per maand (bij 1 FTE, salarispeil 1 januari 2026).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Toegang tot het Alleo-platform voor flexibele keuzes op het gebied van sport, gezondheid, ontspanning en lifestyle.
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei via een online leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Dantumadiel is een levendige plattelandsgemeente in het noordoosten van Fryslân, met ongeveer 19.000 inwoners verspreid over 11 dorpen. De gemeente streeft ernaar dat inwoners gelukkig zijn in hun omgeving en werkt samen met inwoners en ondernemers aan een positieve leefomgeving.