Management Adviseur/ Secretaris Mt'S Fysiek Domein

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een Management Adviseur/Secretaris voor de MT's van het Fysiek Domein. In deze rol ondersteun je de concernmanagers en teammanagers van de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Realisatie en Beheer. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van MT-overleggen, agendering, en het bewaken van afspraken en acties. Daarnaast adviseer je over optimalisaties en implementaties op het gebied van ICT, data-inzicht, en bedrijfsvoering. Je werkt samen met de MT's om processen te integreren en nieuw beleid te implementeren.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van MT-overleggen en heidagen, inclusief agendering en uitwerking.
• Adviseren over optimalisaties, planningen, en projecten binnen ICT en bedrijfsvoering.
• Integrale afstemming van primaire en bedrijfsvoering processen.
• Implementeren van nieuw beleid en delen van interne en externe signalen.
• Bewaken van voortgang en naleving van afspraken.
• Opstellen van periodieke management- en bestuursrapportages.
• Coördineren van de P&C-cyclus en P&C-producten.
• Bijdragen aan de totstandkoming van afdelingsplannen.

Vereisten

• Hbo+ of WO werk- en denkniveau, met een afgeronde hbo-opleiding in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• 2-3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als beleidsmedewerker binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring met programmatisch en projectmatig werken.
• Affiniteit met thema’s binnen het fysieke domein.
• Aantoonbare kennis van bedrijfsvoering processen.
• Proactieve houding, verbindend, en in staat om vanuit verschillende perspectieven naar bedrijfsvoeringsopgaven te kijken.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 36 uur.
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 4.465,- en € 6.343,- per maand, afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% premie betaalt.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie.
• Hybride werken is mogelijk, met minimaal de helft van de tijd op locatie.

Over Werkgever

De gemeente Hilversum en Wijdemeren zullen vanaf 1 januari 2027 één gemeente vormen, wat de dienstverlening aan inwoners en bedrijven zal verbeteren. De samenwerking beoogt een sterke aanpak van belangrijke uitdagingen zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. De organisatie streeft naar een aantrekkelijke werkomgeving met een diversiteit aan teams die zich inzetten voor de ambities binnen het fysieke domein.