Kwaliteitsmedewerker / Record Manager

Kwaliteitsmedewerker / Record Manager

Over de functie

De Gemeente Nijkerk zoekt een Kwaliteitsmedewerker / Record Manager voor 32-36 uur per week. De functie richt zich op het verbeteren van de kwaliteit van digitaal gecreëerde informatie en het ondersteunen van de digitalisering binnen de gemeente.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en beheren van gemeente-informatie om deze duurzaam toegankelijk te houden.
• Toetsen van de kwaliteit van archiefwaardige documenten en bijbehorende (meta-)data.
• Controleren of informatie correct is opgeslagen in bronapplicaties.
• Naleven van afspraken en rapporteren over de voortgang, inclusief het aandragen van verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor het op orde houden van het kwaliteitssysteem.
• Zorgen dat het digitale archief voldoet aan de Archiefwet en andere relevante wetgeving.
• Samenwerken met de adviseur Informatiebeheer, functioneel beheerders en diverse teams om doelstellingen te realiseren.

Werkomgeving

Je komt te werken in het team Informatiebeheer, dat bestaat uit 10 collega's, waaronder archivarissen en informatiebeheerders. Het team streeft naar verbetering en innovatie in digitale dienstverlening en biedt een collegiale werksfeer met ruimte voor gezelligheid en samenwerking.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een competitief salaris tussen €3.372 en €4.752 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Aandacht voor een goede werk-privébalans en de mogelijkheid tot hybride werken.

Wie ben jij?

• Oplossingsgericht, energiek en zorgvuldig in het bewaken van kaders.
• Kwaliteitsgericht en analytisch sterk, met de vaardigheid om complexe vragen aan te pakken.
• In staat om draagvlak te creëren en effectief te communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Bekend met (landelijke) ontwikkelingen rondom het duurzaam toegankelijk houden van overheidsinformatie.

Wat vragen we?

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in Archivistiek B, VVA of een vergelijkbare opleiding.
• Werkervaring: Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, met kennis van analoge en digitale archivering, datamanagement en kwaliteitsmanagement.
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Technische kennis: Diepgaande kennis van digitaal zaakgericht werken, archiveren en beheren van vernietigings- en selectielijsten.
• Persoonlijke eigenschappen: Flexibel, enthousiast en een sterk probleemoplossend vermogen, met een bewezen vermogen om effectief samen te werken binnen een team.

Over de organisatie

De Gemeente Nijkerk is een dynamische en historische middelgrote gemeente, centraal gelegen in Nederland. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het benutten van talenten.