Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer En Coordinator

Duo+

Samenvatting

Als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer en Coördinator bij Duo+ ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van informatieprocessen, van postintake tot archiefbeheer. Je speelt een cruciale rol in het digitaliseren van inkomende post en het beheren van digitale archieven. Je zorgt ervoor dat processen niet alleen op papier kloppen, maar ook in de praktijk soepel verlopen door kwaliteitscontroles uit te voeren en advies te geven. Je bent de schakel tussen verschillende teams en houdt toezicht op werkprocessen en afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Kwaliteitsbewaking: Voeren van kwaliteitscontroles op postintake, werkprocessen en maatwerkafspraken.
• Coördinatie: Aanspreekpunt voor teamleiders, verantwoordelijk voor werkverdeling, rooster en projectoverzicht.
• Advies en ondersteuning: Helpen van collega's en interne klanten bij de juiste intake van informatie en het verbeteren van de aansluiting op organisatieprocessen.
• Procesverbetering: Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de informatiehuishouding.
• Teamwerk: Samenwerken met collega's binnen Interne Dienstverlening en fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteitscontroles.
• Uitvoering: Scannen en registreren van inkomende post en beheren van digitale archieven.

Vereisten

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde SOD1 en/of SOD2 opleiding, of bereidheid deze te behalen.
• Oog voor detail en procesdenken.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en collega’s mee te nemen in kwaliteitsprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vast dienstverband met een salaris in schaal 8, variërend van € 3206,- tot € 4499,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor opleiding of extra verlof.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen en reiskostenvergoeding.
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een gedreven team van fijne collega’s.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 en ondersteunt drie gemeenten (Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn) in hun dienstverlening. De organisatie is informeel en bestaat uit ongeveer 400 medewerkers die zich inzetten voor zowel interne als externe gemeentelijke dienstverlening. Duo+ streeft naar een sterke samenwerking met de gemeenten en richt zich op het leveren van diensten die waarde toevoegen aan de lokale gemeenschap. De organisatie heeft als missie om gemeenten te ondersteunen bij hun lokale opgaven door middel van advisering, uitvoering en uitwisseling.