Junior Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Junior Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het duurzaam beheren van informatie en het ondersteunen van teams binnen de gemeente bij vragen over digitaal informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat gegevens toegankelijk blijven voor zowel collega's als Amsterdammers en werkt samen met een team van adviseurs om te voldoen aan wetgeving zoals de Archiefwet, WOO en AVG. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van informatiebeheer en het realiseren van de digitale ambities van de stad.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teams bij vragen over digitaal informatiebeheer, zoals digitale vernietiging, opslag, databeheer en archivering.
• Samenwerken met collega’s uit verschillende directies om praktische oplossingen te vinden.
• Controleren of informatiebeheermaatregelen zijn genomen in nieuwe systemen en projecten.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van informatiebeheer in M365 en het opstellen van rapportages over de staat van informatiebeheer.
• Deelnemen aan teamvergaderingen en het inwerken van nieuwe collega’s.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in Business IT & Management, Informatiekunde, Bedrijfskundige Informatica, Geschiedenis of een vergelijkbare studie met een focus op informatievoorziening en procesbeheer.
• Ervaring met digitaal samenwerken, opgedaan tijdens studie, vrijwilligerswerk of eerdere banen.
• Sterke affiniteit met maatschappelijk relevante vraagstukken.
• Competenties:
• Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en logische verbanden leggen.
• Inventiviteit: Genereren van originele ideeën en oplossingen.
• Samenwerking: Bijdragen aan een constructief teamresultaat en de sfeer binnen het team.
• Kwaliteitsgerichtheid: Streven naar hoge kwaliteitsnormen en continue verbetering.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.777,- en € 5.554,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en een afspiegeling is van de beroepsbevolking van de stad. Het informatiedomein (I-domein) is verantwoordelijk voor digitalisering, IT, data en innovatie. Het team werkt aan een toekomstbestendige digitale stad en ondersteunt collega’s in het verbeteren van informatiebeheer. De organisatie is gericht op vernieuwing en het veilig en verantwoord omgaan met informatie en technologie.