Inkoopmedewerker

Samenvatting

Als inkoopmedewerker bij de Gemeente Waddinxveen ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het inkoop- en aanbestedingsproces. Je biedt eerstelijns inkoopadvies, zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling en verbindt verschillende interne en externe partijen. Je speelt een cruciale rol in het realiseren van de inkoopdoelen binnen een dynamische en groeiende organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Geven van eerstelijns inkoopadvies aan vakafdelingen over het inkoopproces, inclusief aanbestedingen en contractafsluitingen.
• Registreren en administreren van het gehele inkoopproces in de daarvoor bestemde systemen.
• Zorgen voor volledige inkoopdossiers voor een probleemloze interne en externe controle.
• Uitvoeren van contractbeheer en registreren van overeenkomsten.
• Ondersteunen van contracteigenaren bij contractbeheer.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van inkoopprocessen, sjablonen en contractbeheer.
• Beheren van stamgegevens van crediteuren.
• Uitvoeren van spendanalyses om de rechtmatigheid van opdrachten en overeenkomsten te waarborgen.

Vereisten

• Opleiding op MBO 4 of HBO-niveau.
• Kennis van en ervaring met inkopen en aanbesteden, of bereidheid om deze kennis op te doen.
• Ruime ervaring met inkoop- en contractbeheersystemen.
• Basis adviesvaardigheden en een analytische instelling.
• Sterke administratieve vaardigheden en kwaliteitsgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, inzetbaar voor extra salaris, vakantiedagen, of andere voordelen.
• Een contract voor 12 maanden met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerkvoorzieningen, laptop, smartphone, en reiskostenvergoeding.
• Aandacht voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling met een ruim opleidingsbudget.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Over Werkgever

De Gemeente Waddinxveen biedt een fijne werksfeer met veel vrijheid en een gezonde werk-privébalans. De organisatie waardeert ondernemerschap en eigen initiatief, en stimuleert persoonlijke ontwikkeling. Werken bij de Gemeente Waddinxveen betekent bijdragen aan een groeiende organisatie met een uitdagende functie in een ambitieus team.