Information Steward

Samenvatting

Als Information Steward ben je verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk, volledig, betrouwbaar en vindbaar maken van informatie binnen de Gemeente Amsterdam. Je werkt samen met adviseurs informatiebeheer om de informatiehuishouding te optimaliseren en ondersteunt medewerkers bij het gebruik van informatiesystemen zoals M365 en SharePoint. Je zorgt voor het beheer van digitale informatie, van Teams-sites tot het e-depot van het Stadsarchief, en speelt een cruciale rol in het onderhoud van diverse informatiebeheersystemen.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten, gebruiken en onderhouden van Teams-sites in M365.
• Beheren van informatie en opstellen van vernietigingsprotocollen en machtigingen.
• Vernietigen van (digitale) informatie volgens de vastgestelde procedures.
• Samenwerken met adviseurs informatiebeheer bij migraties en in- en uitbeheerprocessen.
• Bijhouden van gegevens in de Meetlat informatiebeheer en BlueDolphin.
• Zorgen voor correcte invoer en wijzigingen in de zaaktypecatalogus (ZTC).
• Uitvoeren van digitaal informatiebeheer op het Dataplatform.
• Overbrengen van informatie naar het e-depot van het Stadsarchief.
• Beheren van mailbox recordmanagement@amsterdam.nl.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en afhandelen van inzageverzoeken.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis en ervaring met informatie- en documentmanagement, met nadruk op recordmanagement.
• Kennis van en ervaring met Microsoft 365.
• Basiskennis van IT en applicaties.
• Ervaring met datamanagement is een pré.
• Competenties: klantgerichtheid, samenwerken, resultaatgerichtheid, relatiebeheer en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.777,- en € 5.554,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot plaatsing in aanloopschaal 9 met groeipad naar functieschaal 10.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met kans op verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waarbij verschillen tussen collega's worden gekoesterd voor betere resultaten. De rol van Information Steward valt binnen de vakgroep Openbaarheid en Informatie van de directie Digitale Strategie en Informatie. Deze directie is verantwoordelijk voor de organisatiebrede I-strategie en zorgt voor een effectieve coördinatie van de digitalisering binnen de stad. De organisatie richt zich op veilig en verantwoord omgaan met informatie en technologie, terwijl ze zich aanpast aan de snel veranderende omgeving.