Informatieconsulent Documentalist

Samenvatting

Als informatieconsulent documentalist ben je verantwoordelijk voor het duurzaam beheren van digitale informatie binnen de organisatie. Je werkt projectmatig samen met collega's van de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) en draagt bij aan het verbeteren van informatie- en archiefbeheer. Je adviseert afdelingen over informatiesystemen, registreert informatie gestructureerd en traint medewerkers in het gebruik van documentmanagementsystemen.

Verantwoordelijkheden

• Professionaliseren van digitaal informatiebeheer.
• Adviseren van verschillende sectoren over informatie- en archiefbeheer.
• Helpen bij het structureren, opslaan en terugvinden van informatie.
• Registreren van informatie in relevante systemen met focus op dossiervorming.
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe informatievraagstukken.
• Trainen van medewerkers in het gebruik van documentmanagementsystemen.
• Bewaken van de kwaliteit van het gebruik van deze systemen.
• Ondersteunen van senior informatiespecialisten bij projecten.
• Opstellen van procedures, procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Vereisten

• Hbo-werk- en -denkniveau met ervaring in een vergelijkbare functie.
• Pré: vakgerichte opleiding zoals SOD1, SOD2 of recordmanagement.
• Brede kennis van documentair informatiemanagement.
• Inzicht in bedrijfsprocessen en hun samenhang binnen een gemeentelijke organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden om anderen te overtuigen van het belang van goed informatiebeheer.
• Probleemoplossend vermogen en een flexibele instelling.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.524 en € 5.033 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV-dagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen of andere uitgaven.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP met 70% werkgeversbijdrage.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en een vergoeding per kilometer voor auto, fiets of te voet.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is gericht op groei en innovatie, met aandacht voor diversiteit en inclusie. De afdeling DIV ondersteunt het ambtelijk en bestuurlijk management met advies over documentair informatiebeheer. De organisatie streeft naar een goede werk-privébalans en biedt een informele cultuur waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de stad.