Informatiebeheerder Div

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Informatiebeheerder DIV voor 36 uur per week. De rol richt zich op het organiseren van digitale informatievoorziening, met een focus op het duurzaam en toegankelijk maken van overheidsinformatie. De functie biedt een uitdagend takenpakket binnen een betrokken team van circa 17 collega's.

Verantwoordelijkheden

Als Informatiebeheerder DIV ben je verantwoordelijk voor: - Het inrichten en beheren van ordeningsstructuren voor DMS- en zaaksystemen. - Het onderhouden van digitale vergadersystemen. - Het up-to-date houden van de gemeentearchiefwebsite en het toegankelijk maken van informatie voor inwoners en collega's. - Het toepassen van metadataschema’s, zoals MDTO. - Het opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan dat voldoet aan wet- en regelgeving. - Adviseren over archiveringsvraagstukken en het bevorderen van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie. - Uitvoeren van analyses en verbeterplannen voor archiefbeheer. - Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals andere gemeenten en leveranciers. - Bewaken van de publicatie van gemeentelijke stukken op Overheid.nl. - Beleidsmatige ondersteuning bieden aan collega's en management op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO/HBO werk- en denkniveau. - Ervaring in (digitaal) informatiebeheer bij de overheid. - Kennis van archiefwetgeving, metadatering en duurzaam toegankelijke informatie. - Kennis van een zaaksysteem, bij voorkeur Djuma. - Sterke communicatieve vaardigheden, procesgericht denken en het vermogen om structuur aan te brengen. - Vermogen om overzicht te bewaren in complexe situaties.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. - Een salaris in schaal 8 (Cao gemeenten), variërend van €3.206 tot €4.499 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris. - Ruime ontwikkelmogelijkheden met een opleidingsbudget.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is een gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ruim 240 medewerkers die zich inzetten voor het gemeentelijk beleid en de klantgerichte dienstverlening aan inwoners. De gemeente hecht waarde aan samenwerking met verschillende partners en streeft naar maatschappelijke waarde. Kernwaarden zijn gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.