Informatiebeheerder

Samenvatting

De Gemeente Vaals zoekt een Informatiebeheerder met een passie voor informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het registreren en verwerken van informatie, het onderhouden van archieven en het ondersteunen van andere afdelingen met betrekking tot informatiebeheer. De gemeente is een dynamische en informele organisatie met een hecht team dat samenwerkt zonder strikte kaders.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande informatie in samenwerking met collega's.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles in applicaties om de informatiekwaliteit te waarborgen.
• Onderhouden van zowel het fysieke als digitale archief.
• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor inkomende en uitgaande informatie, inclusief zaaktypes.
• Ondersteunen bij het bevorderen van het belang van informatiebeheer binnen de organisatie.
• Analyseren en uitwerken van archiveringsprocessen in het E-depot en analoge archieven.
• Helpen bij het opstellen van procedures en werkinstructies.
• Inwerken van nieuwe medewerkers in zaakgericht werken.

Vereisten

• HBO- of MBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding in informatiemanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheid.
• Leergierigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid in een veranderende omgeving.
• Geduld en creativiteit in de omgang met collega's en weerstand.
• Procesmatig denken is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 4.499,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (functieschaal 8).
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Persoonlijk ontwikkelbudget en vitaliteitsbudget van in totaal € 750,-.
• Leasefietsregeling.
• Vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% van het salaris, opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering.
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving.

Over Werkgever

De Gemeente Vaals is een multiculturele gemeenschap met meer dan 10.000 inwoners, bekend om zijn unieke ligging bij het Drielandenpunt. De organisatie is modern en ambitieus, met een focus op samenwerking en deskundigheid. De werkomgeving is informeel en dynamisch, met korte lijnen naar het bestuur en een sterke nadruk op verantwoordelijkheid en collegialiteit. Het team Informatiebeheer is klein en hecht, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer.