Informatiebeheerder

Samenvatting

De Gemeente Oirschot is op zoek naar een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het digitale en fysieke archief van de gemeente. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van betrouwbare, toegankelijke en transparante informatie voor inwoners, collega's en partners. De gemeente hecht veel waarde aan een toekomstbestendige informatiehuishouding, vooral in het licht van de aanstaande fusie met de gemeente Best in 2028.

Verantwoordelijkheden

Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor: - Het beheren van fysieke en digitale archieven, inclusief de vernietiging van documenten volgens vastgestelde procedures. - Het uitvoeren van werkzaamheden rondom digitalisering en registratie van post en e-mail. - Het beantwoorden van informatie- en archiefvragen van collega’s en inwoners. - Het ondersteunen bij het correct toepassen van archiefwetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). - Samenwerken binnen het cluster Informatievoorziening, waar informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer elkaar versterken.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Een afgeronde basisopleiding Informatiebeheer (SOD-1 en/of 2) of een vergelijkbare vakgerichte opleiding. - Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy, zoals de Archiefwet en AVG. - Ervaring met Corsa is een pré. - Communicatieve vaardigheden zijn essentieel. - Je moet proactief, klantgericht en zorgvuldig zijn, en in staat om gebruikers te begeleiden op het gebied van informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor de Informatiebeheerder zijn als volgt: - Salaris: schaal 8, maximaal € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek. - Verlof: 201,6 uur per jaar (op basis van 36 uur). - IKB-budget: 17,05% van het salaris, te besteden aan extra verlofuren, uitkering, vakbondscontributie of opleidingskosten. - Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer. - Thuiswerkvergoeding: € 3,25 per dag. - Extra uitkering: € 659,- netto per jaar (op basis van 36 uur). - Werkgeversbijdrage zorgverzekering: € 168,- per jaar. - Pensioen: een goed pensioen bij ABP. - Een eenmalige bijdrage van € 750,- voor de inrichting van een thuiswerkplek, inclusief een laptop en mobiele telefoon in bruikleen. - Hybride werken is mogelijk, met een focus op zichtbaarheid en fysieke afspraken. - Aanvang met een tijdelijk contract voor één jaar, met uitzicht op een vaste formatieplaats.

Over Werkgever

De Gemeente Oirschot is een kleine, krachtige en groene gemeente met ruim 19.000 inwoners. De gemeente richt zich op het behoud van karakteristiek erfgoed en streeft naar een zelfredzame samenleving. De organisatie heeft de afgelopen jaren veel vooruitgang geboekt en is gericht op verdere ontwikkeling, professionalisering van werkprocessen en projectmatig werken. De gemeente heeft recent de BNG Erfgoedprijs ontvangen en werkt nauw samen met regionale partners op het gebied van werk en wonen.