Informatiebeheerder

Samenvatting

Als Informatiebeheerder bij HLTsamen ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en ordenen van informatie binnen de organisatie. Je zorgt voor een toegankelijk en toekomstbestendig digitaal archief en ondersteunt collega's bij het gebruik van systemen zoals het zaaksysteem en Microsoft Teams. Je draagt bij aan de betrouwbaarheid van gegevens, wat essentieel is voor de samenwerking binnen de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.

Verantwoordelijkheden

• Registreren, ordenen, controleren en ontsluiten van documenten in het zaaksysteem.
• Bewaken van de kwaliteit van registraties en meedenken over procesverbeteringen.
• Ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van het zaaksysteem en Microsoft Teams.
• Beantwoorden van vragen en fungeren als vraagbaak.
• Afhandelen van informatieverzoeken, archiefinzage en de overbrenging of vernietiging van archieven volgens wet- en regelgeving.
• Verwerken van binnengekomen documenten en zorgen voor correcte registratie.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer of een gerelateerd vakgebied.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week, met flexibele werkdagen.
• Ervaring in informatiebeheer of een gerelateerd vakgebied is een pré.
• Competenties: analytisch, proactief en communicatief vaardig.
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is vereist bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Maximaal salaris van € 4.499,- conform schaal 8 en ruim 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw via ABP, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werkplekken en -tijden met een laptop en iPhone in bruikleen.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling via de HLT-Academy met trainingen en opleidingen.
• Duurzaam vervoer voor dienstreizen en gratis parkeren bij locaties.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Het team Bedrijfsinformatie en Compliance bestaat uit ongeveer 38 enthousiaste collega's die zich inzetten voor informatiebeheer, digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie. De organisatie streeft naar een leefbare, duurzame en betrokken regio, waarbij samenwerking centraal staat.