Informatiebeheerder

Samenvatting

De Gemeente Veenendaal zoekt een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de organisatie. De rol omvat advisering, ondersteuning, toetsing en monitoring van informatiesystemen, met een focus op het waarborgen van een goede informatiehuishouding. De Informatiebeheerder werkt organisatiebreed en speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van beleid en richtlijnen, het geven van trainingen en het ondersteunen van medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Versterken van de informatiehuishouding door het adviseren over en inrichten van applicaties zoals zaaksystemen, SharePoint en MS Teams.
• Ontwikkelen van beleid, richtlijnen en instructies voor het opslaan, beheren en vernietigen van informatie.
• Ondersteunen van medewerkers bij het toepassen van richtlijnen en het verzorgen van trainingen.
• Monitoren van het gebruik van informatiesystemen en signaleren van knelpunten.
• Toetsen van digitale dossiers op wettelijke eisen zoals de Archiefwet en de AVG.
• Uitvoeren van risicoanalyses en vertalen van uitkomsten naar verbeteracties.
• Samenwerken met functioneel beheerders, teamleiders en interne toezichthouders.
• Beheren van het documentair structuurplan en begeleiden van informatieoverdracht naar het e-depot.
• Coördineren van kleinere projecten en trajecten, en zorgen voor afstemming met betrokkenen.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding in informatiehuishouding of archivering.
• Minimaal 5 jaar ervaring met documentaire informatiesystemen, MS SharePoint en zaaksystemen.
• Kennis van informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacywetgeving.
• Ervaring met advisering binnen een complexe organisatie.
• Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurigheid en overtuigingskracht.
• Klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• In staat om medewerkers te motiveren en te trainen in efficiënter werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 36 uur per week.
• Salaris tussen €3.524 en €5.033 (schaal 9, op basis van 36 uur per week).
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid om extra uren bij te kopen.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% dat vrij besteedbaar is.

Over Werkgever

De Gemeente Veenendaal is een jonge en dynamische organisatie met korte lijnen en een open werksfeer. Het team Informatisering & Automatisering bestaat uit 45 medewerkers die zich inzetten voor de kwaliteit van IT-dienstverlening. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werkuren. Samenwerking met diverse partners, zoals leveranciers en overheidsinstanties, is essentieel voor het realiseren van een transparante en veilige informatiehuishouding.