Informatiebeheerder

gemeente Edam-Volendam

Samenvatting

Als informatiebeheerder bij de gemeente Edam-Volendam ben je verantwoordelijk voor het adviseren op strategisch en tactisch niveau over informatiebeheer. Je werkt binnen het team Post en Archief en speelt een centrale rol in het duurzaam en effectief beheren van informatie. Je houdt je bezig met zowel digitale als fysieke archivering en werkt samen met verschillende afdelingen om systemen goed in te richten. Je signaleert verbeteringen in het informatiebeleid en adviseert over ontwikkelingen zoals de Wet Open Overheid en privacywetgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, inventariseren en bewerken van informatie en gegevens ter ondersteuning van beleidsvoorbereiding.
• Opstellen van rapportages, overzichten, evaluaties en prognoses in samenwerking met beleidsfunctionarissen.
• Adviseren en ondersteunen van management en medewerkers bij de inrichting van duurzame toegankelijkheid van informatie.
• Signaleren en vertalen van relevante ontwikkelingen in het vakgebied naar het informatiebeleid.
• Zorgdragen voor de uitvoering van beleid en ondersteuning bij richtlijnen en procedures.
• Overleg met functioneel beheerders om werkprocessen te verbeteren en aanpassingen in ICT-systemen door te voeren.
• Bijdragen aan de verbetering van DIV-werkprocessen en archiefinrichting volgens wettelijke vereisten.
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden, zowel digitaal als fysiek.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau in informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als informatiebeheerder.
• Kennis van digitaal, proces- en zaakgericht werken, Archivering by design en documentmanagementsystemen (ervaring met JOIN en RxMission is een pré).
• Ervaring met Microsoft Teams en Office 365 applicaties.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te werken en in teamverband te functioneren.

Competenties

• Sociaalvaardig en communicatief sterk.
• Enthousiast, leergierig en flexibel.
• Daadkrachtig en resultaatgericht.
• Betrokken en zelfstandig, maar ook teamspeler.
• Vaardig in deelname aan interne en externe projecten en werkgroepen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie van 36 uur per week met een salaris tot maximaal € 4.998,- bruto per maand (schaal 9).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor uitbetaling, extra verlof of scholing.
• Maandelijkse tegemoetkoming in sportcontributie en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding en 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
• Actieve personeelsvereniging en een informele, collegiale werksfeer.

Over Werkgever

De gemeente Edam-Volendam biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stedelijke en landelijke elementen. De organisatie streeft naar goede dienstverlening en biedt mogelijkheden voor opleidingen en interne mobiliteit. Er is een focus op samenwerking en een goede balans tussen werk en privé. De gemeente staat voor haar medewerkers en is gericht op ontwikkeling en groei.