Informatiebeheerder

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een Informatiebeheerder voor 24 tot 36 uur per week, met standplaats Arnhem. Deze rol omvat het beheren van zowel analoge als digitale archieven, het ondersteunen van collega's bij informatiezoektochten, en het digitaliseren van informatiebeheerprocessen. De functie vereist een proactieve en klantgerichte houding, evenals kennis van archiefbeheer en relevante wetgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van het centrale archief, zowel analoog als digitaal, en zorgen voor een georganiseerde en actuele informatieomgeving.
• Ondersteunen van collega's bij het vinden van informatie en het digitaliseren van informatiebeheerprocessen.
• Ontwikkelen van innovatieve oplossingen om de efficiëntie en toegankelijkheid van processen te verbeteren.
• Uitvoeren van informatiebeheerprocessen, zoals vernietiging en overbrenging, met inachtneming van wettelijke en organisatorische richtlijnen.
• Verwerken van binnenkomende post met aandacht voor snelheid en nauwkeurigheid.
• Fungeren als contactfunctionaris voor informatieverzoeken onder de Wet Open Overheid (Woo) om transparantie te bevorderen.

Vereisten

• Mbo-opleiding, bij voorkeur in een vakgebied zoals SODI of SODII.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van de Archiefwet en andere relevante wetgeving.
• Klantgerichte, pragmatische en proactieve werkhouding.
• Sterke analytische vaardigheden en resultaatgerichtheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.368 en €3.500 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget, IKB) van 18,63% over het salaris, voor persoonlijke ontwikkeling en andere keuzes.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, inclusief een laptop en telefoon.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgaand aan een tijdelijk jaarcontract.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en ondersteuning voor persoonlijke groei.

Over Werkgever

VGGM is verantwoordelijk voor publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden, met diverse diensten zoals Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis. De organisatie werkt 24/7 aan een veilige en gezonde leefomgeving voor meer dan 660.000 inwoners. Het team Informatiebeheer is in ontwikkeling en streeft naar een toekomstbestendige informatiehuishouding. De organisatie waardeert diversiteit en zoekt naar talentvolle kandidaten die zich willen inzetten voor de publieke zaak.