Hr-Ondersteuner

Samenvatting

Als HR-ondersteuner bij de Gemeente Doetinchem ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van HR-processen, van instroom tot door- en uitstroom. Je werkt samen met twee collega HR-ondersteuners en ondersteunt bij administratieve taken, voert intake- en evaluatiegesprekken, beantwoordt vragen van collega's en fungeert als aanspreekpunt voor de arbodienst en het UWV. Je speelt een actieve rol in het optimaliseren van HR-processen, vooral na de recente migratie naar een nieuw personeelssysteem.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van alle administratieve HR-processen.
• Voeren van intake- en evaluatiegesprekken met nieuwe medewerkers.
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen van collega's.
• Aanspreekpunt zijn voor de arbodienst en het UWV.
• Nauwkeurig verwerken van gegevens in systemen en opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven.
• Bewaken van het ziekteverzuimproces en zorgen voor correcte toepassing van regelingen en procedures.
• Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Mbo-niveau 4 diploma, bij voorkeur in HRM.
• Sterke aandacht voor detail en het vermogen om overzicht te houden in drukke situaties.
• Professionele en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
• Interesse in vernieuwing en het verbeteren van processen.
• Flexibiliteit en snel kunnen schakelen bij veranderende behoeften.
• Basiskennis van arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 op basis van 36 uur, schaal 8.
• Flexibel werken, zowel thuis als op kantoor, met een thuiswerkbudget.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra verlof of andere voordelen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een online leerplatform of opleidingen.
• Goed bereikbaar kantoor en volledige vergoeding van ov-kosten.
• Actieve stimulering van vitaliteit met sportieve en sociale activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Doetinchem is een dynamische organisatie die zich richt op groei en ontwikkeling. Het HR & Communicatie team bestaat uit 20 enthousiaste medewerkers die zich inzetten voor diverse vraagstukken binnen de organisatie. De werksfeer is open en informeel, met een focus op samenwerking, doelgerichtheid en plezier. De gemeente streeft naar een diverse samenstelling van het team, waarin iedereen welkom is en kan bijdragen aan de groei en leefkwaliteit van de inwoners.