Hr-Medewerker

gemeente Deventer

Samenvatting

Als HR-medewerker bij Deventer ligt de focus op het leer- en ontwikkelplatform “De Academie”. De rol omvat ondersteuning in administratie, organisatie en procesbewaking om HR-projecten en -processen te verbeteren. De functie vereist een actieve en gestructureerde aanpak, waarbij je als eerste aanspreekpunt fungeert voor organisatoren en deelnemers van trainingen en leergangen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve taken zoals het verzamelen en ordenen van financiële gegevens en het afhandelen van mailverkeer.
• Inrichten van archiefstructuren en zorgen voor toegankelijkheid van documenten.
• Opstellen van gegevensoverzichten en signaleren van bijzonderheden en ontwikkelpunten.
• Organiseren van trainingen en opleidingen, inclusief het regelen van locaties en het opstellen van opdrachtbevestigingen.
• Bewaken van de planning en voortgang van trainingen en direct actie ondernemen bij wijzigingen.
• Ondersteunen van HR-projecten zoals het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en aanbestedingen.
• Bijdragen aan de verbetering van HR-processen en samenwerken met HR-specialisten en andere teamleden.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Kennis van en/of ervaring met een leermanagementsysteem is een pré.
• Ervaring met Office-applicaties.
• Kennis van SharePoint is een pré.
• Gestructureerde, assertieve en flexibele werkhouding.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om het overzicht te bewaren in drukke situaties.
• Duidelijke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2700 en € 3831 (schaal 7).
• Flexibele werkplekken, met mogelijkheden voor thuiswerken.
• 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van openbaar vervoer voor afstanden boven de 10 km.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Regeling voor betaald ouderschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Aanstelling voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

Deventer is een gemeente die zich richt op samenwerking met inwoners en organisaties om een toekomstgerichte en betrokken gemeenschap te creëren. Het team Advies, Support en Kennis (ASK) bestaat uit professionals met diverse achtergronden die ondersteuning bieden aan verschillende processen binnen de gemeente. Deventer streeft naar een flexibele en effectieve werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente.