Hoofd Bedrijfsbureau

Samenvatting

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en optimalisatie van de Buitendienst binnen de gemeente Altena. Je fungeert als schakel tussen verschillende teams, waaronder Ruimtelijk Beheer en het Projectbureau, en zorgt ervoor dat de verwachtingen van het bestuur worden vertaald naar tactisch-operationele plannen. Je richt je op de doorontwikkeling van processen, met een sterke focus op ICT en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven: Aansturen van een team van werkvoorbereiders, planners, databeheerders, administratieve ondersteuners en locatiebeheerders.
• Projectmanagement: Begeleiden van projecten van initiatie tot oplevering, inclusief het bewaken van planning, budgetten en kwaliteit.
• Procesoptimalisatie: Identificeren en implementeren van verbeteringen in werkprocessen en procedures.
• Samenwerking: Fungeren als schakel tussen managementteam, uitvoering, gebiedsbeheerders en het bedrijfsbureau.
• Klantcontact: Onderhouden van relaties met klanten, opdrachtgevers en stakeholders, en fungeren als aanspreekpunt voor het bedrijfsbureau.
• Kwaliteitsbeheer: Toezien op naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of werkervaring.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een ambtelijke organisatie.
• Affiniteit met het beheer van gemeentelijke werkzaamheden.
• Ervaring in het aansturen en coachen van medewerkers.
• Vaardigheid in het gebruik van ICT-toepassingen zoals planningssystemen en meldingssystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3489,- en € 4998,- (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid tot een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% bij gebleken geschiktheid.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of andere doeleinden.
• Goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden via de Altena Academie.

Over Werkgever

De gemeente Altena is een jonge en veelzijdige gemeente gelegen op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met een oppervlakte van 226 km² aan groen, water en innovatieve landbouw, streeft de gemeente naar voortdurende ontwikkeling en verbetering. Er staan diverse projecten op de agenda, waaronder woningbouw, infrastructuurverbeteringen en initiatieven gericht op duurzaamheid. De gemeente hecht veel waarde aan de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling. Het team Buitendienst, bestaande uit ongeveer 45 medewerkers, is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en werkt aan een flexibele en moderne organisatie.