Hoofd Bedrijfsbureau

Samenvatting

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de efficiënte planning, coördinatie en ondersteuning van werkzaamheden in de openbare ruimte binnen de gemeente Altena. Je leidt een team van zes medewerkers en werkt samen met interne teams om verwachtingen van het bestuur om te zetten in praktische oplossingen en werkprocessen. Je zorgt voor een soepel verloop van de werkzaamheden en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van werkpakketten en meldingen naar jaar-, seizoens-, maand- en weekplanningen.
• Opstellen en afstemmen van werkorders met gebieds- en locatiebeheerders.
• Aansturen van het bedrijfsbureau, locatiebeheer en secretariaat binnen de buitendienst.
• Beheer van locaties, voertuigen, materieel, voorraad en gereedschappen.
• Bewaken van KAMO-thema’s (Kwaliteit, Arbo, Milieu, opleidingen) en zorgen voor veilig werken.
• Motiveren en coachen van medewerkers en bevorderen van samenwerking.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, aannemers en interne afdelingen.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding of ervaring.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in bedrijfsvoering bij uitvoeringsorganisaties zoals aannemerij of onderhoudsdiensten.
• Affiniteit met het beheer van een gemeentelijke werf.
• Ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers.
• Vaardigheid in het gebruik van ICT-toepassingen zoals plannings- en meldingssystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3524,- en € 5033,- (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een functie voor 32 - 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of andere doeleinden.
• ABP-keuzepensioen en uitstekende verlofregelingen.
• Opleidingsmogelijkheden via de Altena Academie.

Over Werkgever

De gemeente Altena is een jonge, veelzijdige gemeente gelegen op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met 226 km² aan groen, water en innovatieve landbouw, richt de gemeente zich op ondernemerschap en duurzaamheid. Altena is ambitieus en investeert in de ontwikkeling van de organisatie en de kwaliteit van de leefomgeving. Het team Buitendienst, bestaande uit ongeveer 45 medewerkers, is verantwoordelijk voor het onderhoud van de openbare ruimte en werkt aan een flexibele en moderne buitendienst om de leefbaarheid voor inwoners te waarborgen.