Griffiesecretaris

Samenvatting

De Gemeente Breda zoekt een Griffiesecretaris die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de gemeenteraad en het waarborgen van de kwaliteit van processen en documenten. In deze rol ben je de schakel tussen de raad, raadsadviseurs en inwoners, waarbij je zorgt voor een gestructureerde agendering en een soepel verloop van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar betrokkenheid en resultaatgerichtheid centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor structuur en overzicht in de agendering van raadssessies.
• Onderhouden van contact met inwoners en zorgen voor een goede afhandeling van hun vragen.
• Ondersteunen van raadsadviseurs met het opstellen van agenda’s voor vergaderingen.
• Bijdragen aan het goed verloop van vergaderingen en besluitvormingsprocessen.
• Vervullen van een secretarisrol tijdens raadssessies en andere overleggen.
• Bewaken van de kwaliteit van stukken en adviezen, en zorgen voor toegankelijkheid van informatie.

Vereisten

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om goed te schakelen tussen inhoud, proces en politiek.
• Proactieve houding en flexibiliteit om ook bij avondvergaderingen aanwezig te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van €5.554,- (schaal 10 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat kan worden ingezet voor studie, extra verlof of als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Breda hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. De organisatie moedigt medewerkers aan om hun unieke kwaliteiten in te zetten en samen te werken aan maatschappelijke opgaven. De griffie speelt een cruciale rol in de lokale democratie, waarbij de Griffiesecretaris samenwerkt met raadsleden, het college, inwoners en externe partners om een sterke verbinding tussen politiek en samenleving te waarborgen.