Griffiemedewerker: Midden In De Dynamiek Van De Lokale Democratie

Samenvatting

De Gemeente Pekela is op zoek naar een Griffiemedewerker die de gemeenteraad ondersteunt in haar werkzaamheden. De rol vereist sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, waarbij de medewerker verantwoordelijk is voor het voorbereiden en ondersteunen van raads- en commissievergaderingen. De Griffiemedewerker is een cruciale schakel in het democratische proces en moet in staat zijn om met digitale systemen te werken, zoals Notubiz.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van raads- en commissievergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, stukken, verslaglegging en archivering.
• Beheren van raadsinformatie, correspondentie en binnenkomende vragen, en bewaken van termijnen, besluitvorming en planningen.
• Coördineren van praktische zaken zoals bijeenkomsten en werkbezoeken van de raad.
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden voor de griffie.
• Doorontwikkelen en beheren van het digitale raadssysteem Notubiz en fungeren als aanspreekpunt voor raads- en commissieleden.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond.
• Affiniteit met de lokale politiek en ervaring in een bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, met de mogelijkheid om effectief te schakelen met collega's.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail, met een proactieve houding ten aanzien van procesverbetering.
• Integriteit en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid, met bereidheid om avondvergaderingen bij te wonen.
• Snel de digitale raadsinformatiesystemen, zoals Notubiz, eigen maken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt ruimte voor eigen invulling van het werk en verantwoordelijkheid. Het betreft een afwisselende functie voor 28–36 uur per week binnen een kleine gemeente met een collegiale werkomgeving. De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid. - Een salaris tot € 4.499,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. - Een Individueel Keuze Budget van 17,05%, dat kan worden gebruikt voor extra verlof of fiscaal aantrekkelijke doelen. - Een uitstekende pensioenregeling bij ABP en een opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en heeft ruim 12.500 inwoners. De gemeente is trots op haar karakteristieke geschiedenis en biedt een goede infrastructuur voor wonen, werken en recreëren. De ambtelijke organisatie is compact, met korte lijnen en snelle besluitvorming, wat zorgt voor een betrokken en samenwerkende werkomgeving.