Griffiemedewerker

Samenvatting

De gemeente Dongen zoekt een griffiemedewerker voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de gemeenteraad, die bestaat uit 21 leden. Je werkt zelfstandig onder de griffier en maakt deel uit van een klein team dat samenwerkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

Als griffiemedewerker ben je de spil in het griffieteam en beheer je een gevarieerd takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor: - Het opstellen van conceptagenda’s en voorbereiden van vergaderingen. - Het bewaken van de voortgang van mails, vragen en toezeggingen. - Het ondersteunen van de gemeenteraad en collega's tijdens vergaderingen. - Het beheren van de griffiemailbox en publiceren van raadsstukken op het raadsinformatiesysteem. - Het regelen van logistieke en facilitaire zaken. - Het controleren van documenten en registreren van toezeggingen en moties. - Het fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden, collega's en inwoners.

Vereisten

De ideale kandidaat is een enthousiaste doener met de volgende kwaliteiten: - Nauwkeurig en in staat om overzicht te bewaren, zelfs in drukke tijden. - Ervaring met digitale systemen; ervaring met een raadsinformatiesysteem is een pré, maar bereidheid om dit snel te leren is ook voldoende. - Communicatief vaardig, representatief en proactief. - Flexibele en praktische werkhouding. - Motivatie om in een klein team te werken voor de lokale democratie is belangrijker dan specifieke opleiding of ervaring.

Een HAVO/VWO of MBO-opleiding is gewenst, maar niet strikt noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Dongen biedt een uitdagende functie met een salaris tussen €3.206 en €4.499 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Daarnaast ontvang je: - Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. - Een Individueel Keuzebudget van 17,05%. - Een telefoon die ook privé gebruikt mag worden. - Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek. - Opleidingsmogelijkheden en cursussen voor persoonlijke ontwikkeling. - Een pensioenregeling via het ABP. - Voldoende vrije dagen.

De samenwerking begint met een jaarcontract, met de intentie om dit om te zetten naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid.

Over Werkgever

De gemeente Dongen staat voor ruimte en groei. Het team griffie bestaat uit vijf personen en werkt in een collegiale en hechte sfeer. De organisatie biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleert een positieve werkcultuur. Werken in Dongen betekent bijdragen aan de lokale democratie en een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.