Griffiemedewerker

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de gemeente Vlaardingen ondersteun je de gemeenteraad door te zorgen voor een goede informatievoorziening en facilitaire randvoorwaarden. Je werkt in een klein en enthousiast team van zes medewerkers binnen de griffie en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een soepele werking van de gemeenteraad.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van administratieve, facilitaire en secretariële ondersteuning aan de griffie en gemeenteraad.
• Beheren en publiceren van stukken op het raadsinformatiesysteem.
• Onderhouden van ingekomen post en raadsstukken in het zaaksysteem.
• Beheren van de algemene griffiemailbox en dagelijks verzenden van de dagmail.
• Publiceren van agenda's van vergaderingen en opstellen van verslagen van teamvergaderingen.
• Voorbereiden van de afhandeling van financiële zaken voor facturen.
• Fungeren als vraagbaak voor raadsleden over toegang tot raadsstukken.
• Regelen van facilitaire zaken rondom werkbezoeken van de gemeenteraad.
• Bedienen van het vergadersysteem tijdens raadsvergaderingen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde mbo-4 opleiding voor managementassistent of vergelijkbare werkervaring.
• Werkervaring in een soortgelijke functie is vereist; ervaring met een raadsinformatiesysteem is een pré.
• Politieke sensitiviteit en brede interesse in de gemeentelijke overheid, met name het functioneren van de gemeenteraad.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Flexibiliteit in werktijden, met bereidheid om in de avonduren te werken voor vergaderingen.
• Vermogen om onder druk te presteren en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.359,00 en € 4.811,00 bruto per maand op basis van 36 uur (salarisschaal 9), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een goed ABP-pensioen.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra vrije dagen of persoonlijke wensen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om na de inwerkperiode deels thuis te werken.
• Toegang tot meer dan 50 trainingen in de "Vlaardingse" School voor persoonlijke ontwikkeling.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Aanstelling op basis van een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Vlaardingen is een groeiende stad met ongeveer 77.000 inwoners en een gemeentelijke organisatie van circa 800 medewerkers. De griffie, waar de griffiemedewerker deel van uitmaakt, ondersteunt de gemeenteraad en heeft een bijzondere positie binnen de organisatie. De medewerkers van de griffie vormen een hecht team dat samenwerkt aan de politieke processen binnen de gemeente. De werkplek is gelegen op het Stadhuis, het politieke hart van Vlaardingen, waar medewerkers in een inspirerende omgeving werken aan de opgaven van de stad.