Griffiemedewerker

Samenvatting

De Gemeente IJsselstein is op zoek naar een Griffiemedewerker die administratieve ondersteuning biedt aan de gemeenteraad. Deze rol vereist een flexibele en proactieve houding, met een focus op samenwerking binnen een klein team. De Griffiemedewerker is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen en fungeert als schakel tussen de raad en de stad.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de griffie-mailbox en agenda, en zorgen voor een efficiënte administratieve afhandeling.
• Publiceren en verwerken van vergaderstukken op tijd en accuraat.
• Ondersteunen van vergaderingen en processen door zorg te dragen voor een goede voorbereiding.
• Termijnen in de gaten houden en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van raadsleden en externe contacten, met een focus op heldere communicatie.
• Snel en effectief schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Vereisten

• Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving, of een sterke interesse in lokale democratie.
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid, met de mogelijkheid om onder druk te blijven presteren.
• Flexibiliteit en een positieve houding, met een focus op teamwork.
• Affiniteit met digitale systemen; kennis van Notubiz, DJUMA en LaPosta is een pré, maar kan ook aangeleerd worden.
• Sterke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen verbinden en vertalen tussen verschillende partijen.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie bedraagt 28 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 à 5 werkdagen, met twee vaste ochtenden op kantoor (dinsdag- en donderdagochtend).
• Flexibiliteit is essentieel, gezien de piekbelasting rond vergaderingen en politieke actualiteit.
• Arbeidsvoorwaarden conform schaal 8 van de cao gemeenten, met de mogelijkheid om bij te dragen aan de lokale democratie en een betrokken team.

Over Werkgever

De Gemeente IJsselstein, ook wel GIJS genoemd, biedt een flexibele en transparante werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Het team is toegankelijk en betrokken, en waardeert de inbreng van medewerkers. De organisatie moedigt creativiteit aan in sollicitaties en kijkt verder dan alleen opleiding en ervaring. Werken bij GIJS betekent bijdragen aan de toekomst van de gemeenteraad en de verbinding met de inwoners van IJsselstein.