Griffiemedewerker

Samenvatting

De Gemeente Rheden zoekt een Griffiemedewerker voor 32 uur per week. In deze rol ben je de organisator en verbindende factor binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij je de gemeenteraad ondersteunt in hun functioneren. Je werkzaamheden omvatten het ondersteunen van raads- en commissiewerk, fungeren als communicatie- en informatiepunt, digitaal beheer van het raadsinformatiesysteem, en het verbeteren van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning van raads- en commissiewerk: Voorbereiden, plannen en afhandelen van vergaderingen, en het bewaken van processen, stukken en termijnen.
• Communicatie en informatiepunt: Eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en raadsleden, verantwoordelijk voor heldere communicatie en correcte afhandeling van vragen en informatie.
• Digitaal en functioneel beheer: Ondersteunen van het gebruik van iBabs, bewaken van informatiekwaliteit en bijdragen aan de digitalisering van het raadswerk.
• Verbeteren van werkprocessen: Actief meedenken over verbeteringen en vertegenwoordigen van de griffie in organisatiebrede ontwikkelingen.

Vereisten

• Opleiding: Mbo-niveau, bij voorkeur in secretariële, administratieve of vergelijkbare richting.
• Vaardigheden:
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie.
• Organisatorisch talent met een planmatige werkstijl.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met gestructureerd en nauwkeurig werken onder wisselende deadlines.
• Affiniteit met digitale systemen en basiskennis van functioneel beheer (ervaring met iBabs is een pré).
• Proactieve houding en oplossingsgerichte instelling met oog voor kwaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €4.499,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (functieschaal 8).
• Jaarcontract met de intentie voor een vast contract.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met flexibele werktijden en een thuiswerkbudget van €550,-.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per dag of reiskostenvergoeding (max. 60 km per dag).
• Toegang tot de Rheden Academie met een breed aanbod van online trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De Gemeente Rheden heeft bijna 45.000 inwoners en bestaat uit 7 dorpskernen, gelegen tussen de Veluwezoom en de IJssel. De organisatie telt 475 medewerkers die zich inzetten voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het gemeentehuis is nieuw en circulair gebouwd, en de werkomgeving is dynamisch en inspirerend door de afwisseling van bebouwing, natuur en erfgoed.