Griffiemedewerker

Samenvatting

De Gemeente Bladel zoekt een griffiemedewerker die de gemeenteraad ondersteunt in administratieve en facilitaire taken. Deze rol is cruciaal voor het goed functioneren van de raad en draagt bij aan de lokale democratie. De griffiemedewerker is verantwoordelijk voor het voorbereiden en verwerken van raadsvergaderingen, het coördineren van vergaderstukken, en het ondersteunen van raadsleden bij het gebruik van technologie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en verwerken van raadsvergaderingen, inclusief agendabeheer en livestreaming.
• Verwerken van besluitenlijsten en presentaties na vergaderingen.
• Coördineren van vergaderstukken en in- en uitgaande post via het raadsinformatiesysteem iBabs.
• Ondersteunen van raads- en commissieleden met technologie, zoals iPads.
• Archiveren van vertrouwelijke stukken en opstellen van nieuwsbrieven.
• Communiceren met inwoners en organisaties over inspraak en deadlines.
• Beheren van agenda’s van de griffie en gemeenteraad.
• Faciliteren van raadsactiviteiten en bijeenkomsten.
• Voeren van het secretariaat voor de Rekenkamer Kempengemeenten.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Accuraat, flexibel en collegiaal.
• Ervaring met MS Office 365 en systemen.
• Proactieve, veelzijdige en communicatief vaardige instelling.
• Bereidheid om in de avonden te werken tijdens raadsvergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 CAO Gemeenten).
• Aanloopschaal 7 voor kandidaten die nog niet aan alle functie-eisen voldoen.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheden voor leren en ontwikkelen via online programma’s.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden, inclusief een vergoeding voor thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij ABP, 28 vakantiedagen per jaar, en een netto budget voor persoonlijke bestedingen.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een mobiele telefoon, laptop en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Bladel ligt in de Brabantse Kempen en heeft ongeveer 21.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar natuurgebieden en levendige dorpskernen. De organisatie is jong en dynamisch, met een focus op professionele dienstverlening en maatschappelijke betrokkenheid. De griffie speelt een centrale rol in de communicatie tussen de gemeenteraad, inwoners en de ambtelijke organisatie, en bestaat uit een klein, betrokken team dat waarde hecht aan eigen initiatief en samenwerking.