Griffiemedewerker

Samenvatting

Als Griffiemedewerker bij de Gemeente Breda ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gemeenteraad. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen en fungeert als schakel tussen raadsleden, inwoners en collega’s. Je werkt samen met een team van drie collega’s op het griffiesecretariaat en hebt een belangrijke rol in het democratisch proces van de stad.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en beschikbaar stellen van informatie.
• Opstellen van dagelijkse mailberichten voor raadsleden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en mail.
• Bestellen van maaltijden en regelen van praktische zaken.
• Actualiseren van adresbestanden en bijhouden van registers.
• Zorgvuldig plaatsen van vertrouwelijke stukken.
• Ontvangen van bezoekers en hen wegwijs maken tijdens vergaderavonden.
• Ondersteunen van de organisatie van werkbezoeken, hoorzittingen en bijeenkomsten.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Vaardigheid in het omgaan met digitale systemen.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Foutloos schrijven en helder communiceren.
• Flexibiliteit en het vermogen om met onverwachte situaties om te gaan.
• Bereidheid om op toerbeurt buiten kantoortijden te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499 (schaal 08 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, inzetbaar voor studie, extra verlof of uitbetaling.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën te delen en verantwoordelijkheid te nemen. De organisatie richt zich op het gezamenlijk aanpakken van maatschappelijke opgaven in de stad, waarbij lef, betrokkenheid en resultaatgerichtheid centraal staan. De raadsgriffie is een hecht team dat samenwerkt om de gemeenteraad optimaal te laten functioneren en inwoners te betrekken.