Griffiemedewerker

gemeente Cranendonck

Samenvatting

De Gemeente Cranendonck is op zoek naar een griffiemedewerker voor 18-20 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en procesmatige ondersteuning van de gemeenteraad. Je werkt in een klein, hecht team en zorgt ervoor dat de gemeenteraad goed functioneert en toegankelijk is voor inwoners. De functie vraagt om zorgvuldigheid, flexibiliteit en een proactieve houding.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van diverse secretariële en administratieve taken voor de griffie.
• Beheren en bewaken van het raadsinformatiesysteem (iBabs).
• Adviseren over, verwerken en archiveren van correspondentie voor de raad en de griffie.
• Organiseren en plannen van raads- en commissievergaderingen.
• Faciliteren en bewaken van planningen van raadsactiviteiten en werkbezoeken.
• Meewerken aan projecten die de raad dichter bij inwoners brengen, zoals participatie-initiatieven.
• Fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden, inwoners, het college en externen in bestuurlijke processen.
• Ondersteunen van nieuwe raadsleden en fractievertegenwoordigers bij hun werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur met ervaring in een bestuurlijke of politieke omgeving.
• Affiniteit met het openbaar bestuur en het functioneren in een politiek/bestuurlijke omgeving is gewenst.
• Ervaring met kantoorautomatiseringssystemen, bij voorkeur met iBabs en een zaaksysteem (xxllnc).
• Accuraat en in staat om goed te plannen en organiseren.
• Bereidheid om flexibele werktijden te hanteren indien nodig.
• Proactieve, resultaat- en klantgerichte houding.
• Sterke mondelinge, schriftelijke, communicatieve en digitale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand (salarisschaal 7, cao-gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, tot een maximum van 75 km enkele reis, of 100% vergoeding voor openbaar vervoer.
• Individueel keuze budget van 17,47% van het bruto jaarsalaris voor diverse arbeidsvoorwaarden.
• Regeling voor betaald ouderschapsverlof.
• Bijna 200 uur vakantie bij een 36-urige werkweek.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Cranendonck is een dynamische gemeente waar geluk en samenwerking centraal staan. De griffie bestaat uit een klein team dat intensief samenwerkt om de gemeenteraad te ondersteunen. De organisatie biedt een open en collegiale sfeer met ruimte voor initiatieven en persoonlijke groei.