Griffiemedewerker (22 Uur)

gemeente Oldambt

Samenvatting

De Gemeente Oldambt zoekt een Griffiemedewerker voor 22 uur per week. In deze rol ondersteun je de gemeenteraad en zorg je voor een soepele administratieve afhandeling van (raads)vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van digitale informatie en het onderhouden van de website van de gemeenteraad. Dit is een veelzijdige functie die vraagt om organisatorische vaardigheden en de bereidheid om in de avonduren te werken.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van (raads)vergaderingen en zorgen dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
• Faciliteren van live en achteraf bekijken van vergaderingen.
• Digitale afhandeling van vergaderingen en bewaken van de logistieke processen.
• Onderhouden van de gemeenteraad website en het digitale informatiesysteem iBabs.
• Fungeren als key-user en aanspreekpunt voor raadsleden en fractieondersteuners met betrekking tot digitale zaken.
• Uitvoeren van overige ondersteunende en administratieve taken binnen de griffie.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Ervaring met administratieve en secretariële taken, bij voorkeur in een digitale omgeving.
• Kennis van raadsinformatiesystemen, bij voorkeur iBabs.
• Sterke dienstverlenende vaardigheden en goed in plannen en organiseren.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Integriteit, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en bereidheid om in de avonduren te werken.
• Ervaring op een griffie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 22 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten, met een salaris tot maximaal €4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2026).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• 28 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Een tijdelijk contract voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Woon-werkvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van 100 kilometer enkele reis.
• Flexibele werktijden en de optie tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Goede pensioenregeling via ABP en een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.

Over Werkgever

De Gemeente Oldambt is verantwoordelijk voor het bestuur en de ontwikkeling van de gemeente, waarin 25 raadsleden de inwoners vertegenwoordigen. De griffie, bestaande uit diverse ondersteunende functies, adviseert en faciliteert de gemeenteraad en haar leden. De organisatie streeft naar een professionele en neutrale ondersteuning van de gemeentelijke besluitvorming en is gericht op het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en bezoekers.