Gemeentearchivaris

gemeente Amersfoort

Samenvatting

De Gemeente Amersfoort is op zoek naar een gemeentearchivaris voor Archief Eemland, dat naast Amersfoort ook de gemeenten Baarn, Bunschoten, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg bedient. De gemeentearchivaris is verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheer van informatie en archieven, zowel digitaal als analoog. Dit omvat advies geven over archiefbescheiden, het schrijven van toezichtsrapporten, het beheren van archiefbewaarplaatsen en het ontwikkelen van een visie voor de toekomst van het archief.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor informatiebeheer van deelnemende gemeenten.
• Geven van gevraagd en ongevraagd advies over de verwerking van archiefbescheiden.
• Schrijven van toezichtsrapporten en beoordelen van de voortgang van verbeterplannen.
• Meedenken over inrichtingsvraagstukken van het digitaal archief.
• Adviseren bij openbaarheidsvraagstukken.
• Beheren en organiseren van de archiefbewaarplaats.
• Ontwikkelen van een visie voor de archiefdienst en medewerkers daarin meenemen.
• Jaarlijkse verantwoording afleggen aan de colleges van de deelnemende gemeenten over het beheer van archieven.
• Onderhouden van contacten met de deelnemende gemeenten.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding Archivistiek.
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling.
• Ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Vermogen om zelfstandig te werken en goed te schakelen tussen verschillende gemeenteculturen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 6.862,- bruto per maand (schaal 12 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• 201,6 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek, thuiswerkvergoeding, goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met meer dan 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie heeft een positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Amersfoort is in 2024 erkend als European City of the Year en streeft naar duurzame en sociale initiatieven, waarbij samenwerking met inwoners, ondernemers en partners centraal staat.