Gegevensbeheerder/Recordmanager Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Gegevensbeheerder/Recordmanager Informatiebeheer voor 32-36 uur per week. De rol omvat het waarborgen van het correcte gebruik van informatiesystemen, het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het geven van praktische adviezen aan afdelingen. De medewerker is verantwoordelijk voor de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens en het beheer van digitale gegevenstabellen. Daarnaast biedt de functie ondersteuning via de 1e lijn Helpdesk voor het Document Management Systeem (DMS).

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op het gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles uitvoeren op registraties.
• Actieve bijdrage aan de ontwikkeling van informatie- en recordmanagement binnen de organisatie.
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Beheren en inrichten van digitale gegevenstabellen, zoals de zaaktypecatalogus en het metadataschema.
• Ondersteuning bieden via de Helpdesk voor vragen over het DMS, inclusief het afhandelen van verzoeken zoals verwijderverzoeken en overboekingen.
• Opstellen van verklaringen van vernietiging en geanonimiseerde versies van vernietigingslijsten voor archiefinspecteurs.
• Deelname aan overleggen met interne en externe partijen over gegevensoverdracht en archivering.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals LARM/LIS.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals DIV-medewerker, informatiespecialist of recordmanager.
• Kennis van het DMS Verseon en/of de iNavigator.
• Ervaring met de Selectielijst en het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Passie voor gegevenskwaliteit en het duurzaam en betrouwbaar houden van digitale informatie.
• Vaardigheden in rapportageontwikkeling en -analyse voor informatiebeheer.
• Affiniteit met techniek en inrichting van informatiesystemen.
• Communicatieve vaardigheden om het belang van goed informatiebeheer over te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, startend met een jaarcontract dat kan worden omgezet naar een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen € 3.524 en € 5.033 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerk.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap. De afdeling I-Beheer richt zich op het leveren van gebruiksvriendelijke, betrouwbare en veilige digitale diensten. Het team bestaat uit diverse professionals die samenwerken om de digitale werkomgeving te verbeteren. De organisatie waardeert verschillen en talenten van medewerkers en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei, zoals opleidingen en cursussen via de 'Academie Haarlem'. De kernwaarden van de organisatie zijn openheid, gedrevenheid en betrokkenheid.