Gegevensbeheerder/Recordmanager Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Gegevensbeheerder/Recordmanager Informatiebeheer voor 32-36 uur per week. De functie richt zich op het waarborgen van de kwaliteit van informatiesystemen en het geven van adviezen over informatie- en recordmanagement. De rol omvat kwaliteitscontroles, het beheer van digitale archiefgegevens en ondersteuning van collega’s bij het gebruik van het Document Management Systeem (DMS).

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op het gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles uitvoeren op registraties.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatie- en recordmanagement binnen de organisatie.
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Beheren en inrichten van digitale gegevenstabellen, zoals de zaaktypecatalogus en het metadataschema.
• Ondersteunen van de 1e lijn Helpdesk bij vragen over het DMS, inclusief het afhandelen van verzoeken en kwaliteitscontroles.
• Opstellen van verklaringen van vernietiging en geanonimiseerde versies van vernietigingslijsten voor archiefinspecteurs.
• Deelname aan overleggen met andere afdelingen en archiefinstellingen over gegevensoverdracht.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in LARM/LIS of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie als DIV-medewerker, informatiespecialist, recordmedewerker of recordmanager.
• Kennis van het DMS Verseon en/of iNavigator.
• Ervaring met de Selectielijst en het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Passie voor kwaliteitsbeheer van gegevens en het duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar houden van digitale informatie.
• Vaardigheid in het ontwikkelen en analyseren van rapportages voor informatiebeheer.
• Affiniteit met techniek en inrichting van informatiesystemen.
• Communicatieve vaardigheden om het belang van goed informatiebeheer over te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een startjaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast contract.
• Salaris tussen €3524 en €5033 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor hybride werken, met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerk.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De afdeling I-Beheer streeft naar gebruiksvriendelijke, betrouwbare en veilige i-diensten voor inwoners en partners. Het team bestaat uit diverse professionals die samenwerken aan het verbeteren van digitale diensten en archiefbeheer. De organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving.